Tại sao cho thuê nhân viên ở nước ngoài là một chiến lược thông minh cho các doanh nghiệp đang phát triển
Với những tiến bộ công nghệ nhanh chóng và thị trường toàn cầu ngày càng tích hợp, các công ty thuộc mọi quy mô đang tìm kiếm những cách thông minh hơn để mở rộng quy mô và cạnh tranh.
Cho dù đó là một công ty khởi nghiệp hay một tập đoàn lớn, nhiều doanh nghiệp đang đón nhận cho thuê nhân viên nước ngoài thông qua các nhà cung cấp như Remote Resources để khai thác tài năng toàn cầu, giảm chi phí và duy trì sự linh hoạt trong bối cảnh cạnh tranh.
Trong bối cảnh thuế quan tăng và chi phí vận hành toàn cầu, Giờ làm việc vẫn là một trong số ít các nguồn lực không bị ảnh hưởng trực tiếp bởi các rào cản thương mại hoặc lạm phát hàng hóa.
Bởi chuyển sang nhân viên nước ngoài tận tâmCác công ty có thể quản lý chi phí một cách dễ dự đoán hơn trong khi vẫn duy trì chất lượng và năng suất.
Mô hình này cho phép các doanh nghiệp tiếp cận lực lượng lao động có trình độ mà không phải gánh nặng tuyển dụng, cơ sở hạ tầng hoặc tuân thủ tại địa phương, giúp họ duy trì tinh gọn trong khi vẫn giữ toàn quyền kiểm soát các dự án và đầu ra. Với sự hỗ trợ của các đối tác đáng tin cậy cung cấp các đội nước ngoài chuyên dụng toàn thời gian, thành công lâu dài không chỉ có thể đạt được mà còn bền vững.
Phần còn lại của bài viết này sẽ khám phá những lợi ích chính của việc cho thuê nhân viên ở nước ngoài, bao gồm giảm chi phí, tiếp cận nhân tài toàn cầu, ủy thác hiệu quả các nhiệm vụ không cốt lõi, tính linh hoạt trong công việc và thời gian, kiểm soát chất lượng và khả năng phục hồi hoạt động, với các ví dụ thực tế và dữ liệu chứng minh lý do tại sao nó là một chiến lược thông minh cho các doanh nghiệp đang phát triển.
1. Tăng tốc tăng trưởng với các hoạt động hợp lý
Cốt lõi của nó, Cho thuê nhân viên nước ngoài đơn giản hóa sự phức tạp của tuyển dụng, vận hành và tuân thủ.
Thay vì dành nhiều tháng để xây dựng một đội ngũ nội bộ từ đầu, các doanh nghiệp có thể thành lập một bộ phận mới trong vài tuần. Tốc độ này là một lợi thế quan trọng, đặc biệt là đối với các công ty có ý tưởng sáng tạo hoặc nhu cầu nhanh chóng mở rộng quy mô.
Quá trình tuyển dụng truyền thống nổi tiếng là chậm. Ví dụ, một công ty có trụ sở tại Hoa Kỳ có thể chi tiêu trung bình 49 ngày chỉ để tìm và thuê một nhân viên mới, và một nhóm đầy đủ có thể mất nhiều tháng để lắp ráp và lên tàu.
Ngược lại, một cho thuê nhân viên nước ngoài công ty có một nhóm nhân tài được kiểm tra trước và cơ sở hạ tầng đã được thiết lập. Họ thường có thể trình bày một đội đầy đủ nhân viên nước ngoài tận tâm toàn thời gian Sẵn sàng để bắt đầu trong thời gian ngắn nhất 2-4 tuần.
Đối với một công ty khởi nghiệp với ý tưởng sản phẩm mới, sự nhanh nhẹn này là một yếu tố thay đổi cuộc chơi.
Thay vì thuê một đội ngũ phát triển địa phương và chờ đợi hàng tháng để bắt đầu, họ có thể thuê một đội ngũ kỹ sư tại Việt Nam và bắt đầu xây dựng Sản phẩm Tối thiểu (MVP) gần như ngay lập tức.
Điều này cho phép họ tiếp cận thị trường nhanh hơn và bắt đầu tạo doanh thu trong khi đối thủ cạnh tranh của họ vẫn bị mắc kẹt trong quá trình tuyển dụng.
Cấu trúc này cũng cho phép chủ doanh nghiệp giữ quyền kiểm soát quản lý nhiệm vụ, đánh giá hiệu suất và quy trình công việc, trong khi đối tác cho thuê xử lý gánh nặng hành chính.
2. Giảm gánh nặng hành chính và miễn phí nguồn lực nội bộ
Thuê một nhân viên toàn thời gian liên quan đến nhiều hơn là chỉ một mức lương. Đó là một quá trình sử dụng nhiều nguồn lực với gánh nặng trách nhiệm pháp lý, quản lý bảng lương phức tạp, quản lý phúc lợi và tuân thủ luật lao động địa phương.
Cho thuê nhân viên nước ngoài các công ty loại bỏ những đau đầu này bằng cách đóng vai trò là người sử dụng lao động hợp pháp. Mô hình này giúp doanh nghiệp của bạn giảm trách nhiệm trực tiếp đối với bảo hiểm y tế, đóng góp hưu trí và yêu cầu bồi thường của nhân viên, tất cả đều do cơ quan đối tác xử lý.
Điều này đặc biệt có giá trị đối với các công ty ở các khu vực có quy định cao như EU hoặc Hoa Kỳ, nơi luật lao động cứng nhắc và vi phạm có thể dẫn đến hình phạt đáng kể. Theo một báo cáo năm 2023 của Gartner, các công ty thường chi tiêu lên đến 40% thời gian của họ về các nhiệm vụ hành chính không trực tiếp đóng góp vào doanh thu. Bằng cách ủy thác các chức năng này, bạn có thể giải phóng các tài nguyên nội bộ có giá trị.
Mặc dù của bạn nhân viên thuê ngoài khơi được đặt ở nước ngoài, họ báo cáo trực tiếp với bạn giống như nhân viên nội bộ.
Với các công cụ cộng tác hiện đại như Slack, Zoom và Asana, bạn có thể dễ dàng gán nhiệm vụ, yêu cầu cập nhật và theo dõi hiệu suất trong thời gian thực. Người quản lý tài khoản tại chỗ đảm bảo hậu cần, liên kết văn hóa và hoạt động hàng ngày, giữ cho bạn nhân viên nước ngoài tận tâm toàn thời gian tập trung và hiệu quả. Đó là một mô hình hybrid cung cấp khả năng kiểm soát hoàn toàn với ma sát tối thiểu.
3. Lấp đầy lỗ hổng kỹ năng quan trọng với tài năng toàn cầu
Trong bối cảnh công nghệ hiện tại, các doanh nghiệp đang ngày càng tìm kiếm các kỹ năng chuyên biệt để thúc đẩy đổi mới và duy trì khả năng cạnh tranh. Cho thuê nhân viên ở nước ngoài cung cấp quyền truy cập vào nguồn nhân lực toàn cầu, cho phép các công ty khai thác chuyên môn ở khắp biên giới—từ kỹ sư phần mềm và nhà khoa học dữ liệu đến các chuyên gia an ninh mạng và nhà phát triển AI.
Ví dụ, nhiều công ty Úc đang tận dụng các nhóm nước ngoài chuyên dụng toàn thời gian tại Việt Nam để hỗ trợ CNTT và phát triển frontend. Việt Nam tự hào có lực lượng lao động am hiểu công nghệ với trình độ tiếng Anh cao và đạo đức làm việc mạnh mẽ, tất cả đều với chi phí cạnh tranh. Cách tiếp cận chiến lược này cho phép các doanh nghiệp lấp đầy khoảng trống kỹ năng quan trọng mà không bị ràng buộc bởi tình trạng thiếu hụt nhân tài tại địa phương.
Nhu cầu toàn cầu về các chuyên gia công nghệ lành nghề đang gia tăng. MỘT Báo cáo IDC 2024 Chỉ ra rằng vào năm 2026, hơn 90% các tổ chức trên toàn thế giới sẽ trải qua một cuộc khủng hoảng kỹ năng CNTT, có khả năng dẫn đến tổn thất 5,5 nghìn tỷ đô la do các vị trí không được lấp đầy và các dự án bị trì hoãn.
Hơn nữa, a Nghiên cứu Korn Ferry Dự đoán rằng đến năm 2030, hơn 85 triệu việc làm trên toàn cầu có thể vẫn chưa được lấp đầy do thiếu các cá nhân lành nghề, dẫn đến ước tính 8,5 nghìn tỷ đô la doanh thu hàng năm chưa thực hiện.
Trong bối cảnh này, cho thuê nhân viên nước ngoài trở thành một giải pháp chiến lược để tiếp cận nhân tài hàng đầu, đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể tiếp tục đổi mới và phát triển bất chấp thiếu kỹ năng địa phương
4. Cắt giảm chi phí và tăng hiệu quả tài chính
Hiệu quả chi phí là một trong những động lực mạnh nhất cho thuê nhân viên ở nước ngoài và tiết kiệm đến từ nhiều lĩnh vực.
Mức lương rõ ràng nhất: một nhân viên hỗ trợ khách hàng có trụ sở tại Hoa Kỳ có thể kiếm được giữa 35.000 đô la và 50.000 đô la mỗi năm, trong khi ở Thành phố Hồ Chí Minh, vai trò tương tự tốn kém $6,000—$10,000 hàng năm (Tăng tốc thuê ngoài). Đối với một nhóm năm người, chỉ riêng sự khác biệt đó đã chuyển thành đại khái $125,000—$200,000 mỗi năm.
Nhưng tiết kiệm ở nước ngoài vượt xa tiền lương.
Tuyển dụng và giới thiệu ở các khu vực chi phí cao như Hoa Kỳ hoặc Châu Âu có thể có giá từ 4.000 đến 7.000 đô la cho mỗi thuê. Các nhà cung cấp nước ngoài quản lý tuyển dụng, kiểm tra lý lịch và đào tạo ban đầu, giảm đáng kể các chi phí này. Chi phí cơ sở hạ tầng cũng được giảm thiểu: nhân viên nước ngoài thường hoạt động từ các văn phòng do nhà cung cấp quản lý, loại bỏ nhu cầu thuê thêm, tiện ích, thiết bị văn phòng và thiết lập CNTT.
Các khoản tiết kiệm thường bị bỏ qua khác bao gồm quyền lợi, bảo hiểm và quản lý tuân thủ. Tại Hoa Kỳ hoặc EU, người sử dụng lao động phải đối mặt với đóng góp bảo hiểm y tế, thuế lương và các quy định lao động phức tạp. Các đối tác nhân sự ở nước ngoài đảm nhận những trách nhiệm này, giảm chi phí pháp lý và hành chính một cách hiệu quả (Nguồn cung ứng vi mô).
Nhìn chung, các nghiên cứu cho thấy các công ty thuê ngoài cho các nước như Việt Nam hoặc Philippines có thể giảm tổng chi phí việc làm lên đến 70%, bao gồm cả chi phí cơ sở hạ tầng cố định và chi phí nhân sự biến đổi. Điều này cho phép các doanh nghiệp phân bổ lại nguồn lực cho các sáng kiến tăng trưởng, tiếp thị, phát triển sản phẩm hoặc các ưu tiên chiến lược khác — biến tiết kiệm chi phí thành lợi thế cạnh tranh.
5. Đảm bảo chất lượng và hiệu suất nhất quán
Offshoring không có nghĩa là ảnh hưởng đến chất lượng. Ngược lại, bạn có thể kiểm soát nhiều hơn đối với kết quả. Bạn có thể theo dõi hiệu suất của nhân viên thông qua các công cụ năng suất, theo dõi KPI và điều chỉnh quy trình công việc để phù hợp với mong đợi.
Một ví dụ đáng chú ý về việc duy trì kiểm soát chất lượng là việc sử dụng chiến lược các đội nước ngoài của các công ty công nghệ lớn.
Ví dụ, Google đã tận dụng các nhóm nước ngoài cho các chức năng khác nhau, bao gồm vai trò hỗ trợ cho Google Ads, với các trung tâm ở Philippines. Khung này cho phép họ đáp ứng nhu cầu tăng đột biến và duy trì chất lượng dịch vụ.
Tương tự, trò chơi điện tử Clair Obscur: Expedition 33, được phát triển bởi studio Sandfall Interactive của Pháp, đã thuê ngoài chiến lược các phần phát triển đáng kể, bao gồm đảm bảo chất lượng (QA) và hoạt hình, cho các nhóm chuyên ngành ở các quốc gia như Hàn Quốc và Ba Lan.
Điều này cho phép nhóm nội bộ tập trung vào các khía cạnh cốt lõi của trò chơi, cuối cùng góp phần vào thành công của trò chơi.
6. Giao nhiệm vụ không cốt lõi để tối đa hóa sự đổi mới
Nhóm cốt lõi của bạn nên tập trung vào đổi mới, chiến lược và tăng trưởng - không dành hàng giờ cho các nhiệm vụ hành chính hoặc lặp đi lặp lại. Nhân viên thuê ở nước ngoài là lý tưởng để xử lý các chức năng, trong khi cần thiết, có thể tiêu thụ băng thông nội bộ đáng kể.
Ví dụ, một công ty kiến trúc có thể thuê một nhóm ở Việt Nam để quản lý Mô hình 3D, dọn dẹp tệp CAD hoặc các tác vụ kết xuất, cho phép nhân viên cốt lõi của mình ở châu Âu tập trung vào thiết kế hướng đến khách hàng và lập kế hoạch chiến lược — cải thiện cả hiệu quả và chất lượng dự án.
Các ví dụ khác về các nhiệm vụ không cốt lõi thường được giao cho các nhóm ở nước ngoài bao gồm:
- Thiết kế và hoạt hìnhCác công ty trong lĩnh vực truyền thông, chơi game hoặc quảng cáo có thể thuê ngoài thiết kế 2D/3D, đồ họa chuyển động và hoạt hình cho các chuyên gia nước ngoài lành nghề, đảm bảo hình ảnh chất lượng cao mà không làm tăng số lượng nhân viên địa phương.
- Phát triển và thử nghiệm: Phần mềm và studio trò chơi thường ở nước ngoài nhà phát triển và người kiểm tra QA/QC để xử lý mã hóa, gỡ lỗi và đảm bảo chất lượng.
- Sản xuất nội dung kỹ thuật số: Các doanh nghiệp có thể thực hiện các nhiệm vụ ở nước ngoài như cập nhật nội dung trang web, tạo nội dung truyền thông xã hội hoặc các chiến dịch tiếp thị kỹ thuật số, cho phép các nhóm nội bộ tập trung vào chiến lược và sự tham gia của khách hàng.
Bằng cách ủy thác các vai trò không cốt lõi chuyên biệt này cho các nhóm ở nước ngoài, các công ty có thể mở rộng hoạt động, giảm chi phí và duy trì sản lượng chất lượng cao trong khi vẫn giữ cho các nhóm nội bộ của họ tập trung vào đổi mới và tăng trưởng.
7. Đạt được năng suất suốt ngày đêm với tính linh hoạt của múi giờ
Với các nhóm trên các múi giờ, các doanh nghiệp có thể hưởng lợi từ”theo dõi mặt trời“năng suất.
Của bạn cho thuê nhân viên nước ngoài Nhà cung cấp đảm bảo nhân viên của bạn sẵn sàng hoạt động trong giờ ưa thích của bạn — hoặc chi trả các ca làm việc mà đội ngũ nội bộ của bạn không thể làm được. Tính linh hoạt này giúp giảm sự chậm trễ và giúp bạn đáp ứng thời hạn chặt chẽ mà không cần phải mở rộng lực lượng lao động địa phương của bạn.
MỘT Báo cáo của Penbrothers nhấn mạnh rằng các công ty hoạt động theo mô hình “theo dõi mặt trời” có thể thu hẹp đáng kể thời gian dự án. Khi một đội trên bờ ở Bắc Mỹ kết thúc ngày làm việc của mình, một nhóm ngoài khơi ở châu Á có thể tiếp tục phát triển, thử nghiệm và tài liệu, tạo ra một lợi thế cạnh tranh đáng gờm.
Ví dụ, Remote Resources chủ yếu có trụ sở tại Việt Nam, nhưng có sự hiện diện ở châu Âu (Bordeaux) và Singapore, và có thể làm việc ở Philippines và thậm chí Indonesia. Sự trải rộng địa lý này cho phép cộng tác liền mạch trên các múi giờ khác nhau, đảm bảo quy trình làm việc liên tục và phân phối dự án kịp thời.
8. Tăng cường khả năng phục hồi kinh doanh và giảm thiểu rủi ro hoạt động
Dẫn đầu cho thuê nhân viên nước ngoài Các công ty có kế hoạch dự phòng mạnh mẽ.
Từ các hệ thống dự phòng nguồn và môi trường dữ liệu an toàn đến các giao thức khôi phục thảm họa, các biện pháp này bảo vệ tính liên tục của doanh nghiệp.
Vào năm 2020, trong khi nhiều công ty bị suy thoái nghiêm trọng trong đại dịch, thì những công ty có nhân viên thuê ngoài khơi tại các quốc gia như Việt Nam và Philippines đã duy trì hoạt động nhờ chuyển đổi từ xa nhanh chóng và cơ sở hạ tầng được nhà cung cấp hỗ trợ.
Ngay cả sau khi thực hiện thuế quan năm 2025 ảnh hưởng đến Việt Nam ở mức 20%, nền kinh tế của đất nước vẫn duy trì khả năng phục hồi đáng kể, với dòng vốn đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI) cao kỷ lục và hoạt động thị trường chứng khoán mạnh mẽ. Sự ổn định này làm cho Việt Nam trở thành một cơ sở đáng tin cậy cho các hoạt động ở nước ngoài, mang lại cho các doanh nghiệp niềm tin rằng đội ngũ của họ có thể tiếp tục làm việc hiệu quả bất kể áp lực kinh tế bên ngoài.
Cho dù đó là thảm họa tự nhiên hay bất ổn chính trị, công việc của đối tác nước ngoài của bạn là giữ cho doanh nghiệp của bạn hoạt động - bất kể điều gì xảy ra.
Theo một Khảo sát dịch vụ chia sẻ toàn cầu và thuê ngoài của Deloitte, giảm rủi ro là một trong những mục tiêu hàng đầu mà các tổ chức đạt được thông qua các mô hình này, khiến nó trở thành lý do chính để tăng đầu tư vào cho thuê nhân viên nước ngoài.
Suy nghĩ cuối cùng
Cho thuê nhân viên nước ngoài Nó không còn chỉ là một chiến thuật cắt giảm chi phí. Đó là một cách tiếp cận chiến lược cho các công ty muốn phát triển hiệu quả, điều hướng chi phí tăng cao và tiếp cận với chuyên môn toàn cầu. Bằng cách tích hợp các nhóm nước ngoài chuyên dụng vào hoạt động của mình, bạn có thể xoay trục nhanh hơn, đáp ứng nhu cầu thị trường và tập trung vào việc mở rộng quy mô doanh nghiệp của mình thay vì quản lý gánh nặng hành chính.
Với đối tác phù hợp, bạn có thể xây dựng một đội ngũ lâu dài, hiệu suất cao nhân viên nước ngoài tận tâm toàn thời gian những người tích hợp liền mạch vào hoạt động của bạn. Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp có quy mô nhanh hay một doanh nghiệp trưởng thành, nhân viên thuê ngoài khơi cung cấp sự linh hoạt, năng lực và hiệu quả cần thiết để phát triển.
Nếu bạn đã sẵn sàng mở khóa tài năng toàn cầu, hợp lý hóa hoạt động và nâng cao lợi thế cạnh tranh của mình, liên hệ với Remote Resources ngay hôm nay để bắt đầu xây dựng đội ngũ nước ngoài tận tâm của bạn và thay đổi cách doanh nghiệp của bạn mở rộng quy mô trong một thị trường đang phát triển nhanh chóng.
